Power BI: o que é, como funciona e como criar projetos de Business Intelligence

O Power BI é uma das ferramentas de Business Intelligence (BI) mais populares e completa do mundo. Desde seu lançamento pela Microsoft em 2015, ele transformou a maneira como profissionais e empresas analisam dados para tomar decisões estratégicas.

Se você quer entender o que é o Power BI, para que ele serve, como utilizá-lo no seu dia a dia e criar seus primeiros dashboards, continue lendo!

Continue a leitura!

Para que serve o Power BI? Principais aplicações

O Power BI é extremamente versátil e pode ser utilizado em diversas frentes dentro das empresas:

Análises de negócios e mercado

Visualize operações em 360°, identifique padrões e descubra oportunidades.

Geração de relatórios confiáveis

Automatize a coleta de dados e produza relatórios personalizados.

Criação de dashboards interativos

Construa dashboards que acompanham KPIs estratégicos e facilitam decisões ágeis.

Acompanhamento de desempenho interno

Identifique gargalos operacionais e crie planos de ação baseados em dados.

Integração com diferentes fontes

Conecte dados de sistemas ERP, CRM, bancos SQL, Excel, entre outros.

Visualização e storytelling de dados

Transforme números em histórias visuais usando gráficos, tabelas e mapas.

Essa questão é muito importante, inclusive, para utilizar o storytelling de dados, artifício cada vez mais adotado por profissionais da área.

Veja também: Como criar relatórios e dashboards no Power BI

Como funciona: Desktop, Serviço e Mobile

O primeiro entendimento que precisamos ter sobre a ferramenta é como ele é estruturado e a dinâmica de utilização.

O seu ecossistema oferece ferramentas específicas para cada etapa:

1. Power BI Desktop

Você desenvolve relatórios e dashboards no computador usando o software gratuito.

2. Publicação

Depois de criar o projeto, você publica seus dashboards na nuvem, no Serviço do Power BI.

3. Serviço do Power BI (app.powerbi.com)

Você compartilha, atualiza e gerencia seus projetos no ambiente online da Microsoft.

4. Power BI Mobile

Acesse dashboards em smartphones e tablets pelo aplicativo oficial para Android e iOS.

Como fazer um projeto de BI passo a passo

Agora, vamos aprender passo a passo como fazer o projeto. 

Leitura recomendada: Como definir um escopo de projeto em Power BI: tutorial e planilha

1. Defina o escopo

Antes de começar, planeje:

• Com que frequência os dados devem ser atualizados?
• Quem vai usar o dashboard?
• Que decisões ele precisa apoiar?
• Quais indicadores serão usados?

Veja um exemplo simples de escopo:

2. Verifique fontes de dados

Confirme se você consegue se conectar às fontes de dados necessárias e se os dados atendem às necessidades dos indicadores.

3. Realize o ETL

Use o Power Query para:

• Extrair dados de diferentes fontes;
• Transformar e limpar informações;
• Carregar os dados prontos para análise.

4. Modele o cubo de dados

Organize tudo em um modelo eficiente para gerar dashboards robustos.

• Relacione tabelas e crie medidas (KPIs) usando DAX;
• Organize tudo em um modelo eficiente para gerar dashboards robustos.

5. Valide e homologue os dados

Apresente o dashboard para o cliente ou usuário final, valide os cálculos e ajuste os dados, se necessário.

6. Construa uma Data Viz atraente

Aplique boas práticas de design:

• Utilize cores da identidade visual;
• Prefira fundos claros;
• Divida dashboards conforme os tipos de decisão que eles apoiam;
• Limite a quantidade de visuais por tela para manter a clareza.

Saiba mais: Boas práticas para visualização de dados no Power BI

Como publicar e compartilhar projetos

Depois de desenvolver seu projeto no Power BI Desktop:

1. Clique em Publicar;
2. Escolha o workspace;
3. Disponibilize o dashboard no Serviço do Power BI.

Ao publicar, você permite:

• Agendar atualizações automáticas de dados;
• Criar dashboards com base em conjuntos de dados compartilhados (Self-service BI);
• Compartilhar dashboards de forma pública ou privada.

Importante: para compartilhar dashboards de forma privada e segura, todos os envolvidos precisam ter uma licença Power BI Pro.

Serviço do Power BI: acelere a análise de dados online

Depois de publicar seu projeto, você acessa o Serviço do Power BI (app.powerbi.com) para gerenciar dashboards, relatórios e conjuntos de dados.

Dentro do serviço, você pode:

• Visualizar relatórios interativos em qualquer navegador;
• Agendar atualizações automáticas de dados, mantendo dashboards sempre atualizados;
• Criar novos dashboards usando Self-service BI, aproveitando conjuntos de dados compartilhados pela equipe.

Esse ecossistema online permite que você e seu time colaborem de forma ágil, confiável e com segurança, otimizando as decisões baseadas em dados.

Compartilhamento e licenciamento

Abaixo, veja quais as licenças disponíveis:

Power BI Desktop (Gratuito)

Crie e desenvolva dashboards locais sem custos.

Power BI Pro

Compartilhe projetos de forma segura entre usuários da sua organização.

Power BI Premium

Aumente a capacidade de armazenamento e processamento para grandes projetos de BI.

Assista:

Power BI x Excel: qual usar? 

Ambos os programas, desenvolvidos pela Microsoft, são ótimas ferramentas para manejo e análise de dados.  

Porém, é preciso entender suas necessidades e analisar qual é a melhor opção para você.

Conclusão

O Power BI é uma ferramenta indispensável para quem deseja evoluir na carreira e transformar dados em decisões estratégicas. Com interface intuitiva, versão gratuita para começar e ampla aplicação em empresas de todos os portes, ele se destaca como uma solução acessível, robusta e escalável de Business Intelligence.

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