Projetos de RPA com Power Automate
Seres humanos não deveriam fazer tarefas repetitivas.
Automatize seus processos operacionais e dedique-se ao que realmente importa.
Já ajudamos mais de 50 empresas a automatizarem seus processos.
Alguns dos nossos clientes
Automatize tarefas com o Power Automate
Entenda como o Power Automate pode automatizar tarefas, aumentar a confiabilidade dos seus processos e economizar incontáveis horas de trabalho da sua equipe.
1. CONECTIVIDADE / INTEGRAÇÃO
O Power Automate é possível criar fluxos de automação de tarefas utilizando mais de XXX ferramentas, dos mais diversos fornecedores
2. DISPARO DOS FLUXOS
Com o acontecimento de algum evento, como o recebimento de um e-mail, o cadastro de uma informação, em um horário predeterminado, o fluxo de automação é ativado e as tarefas presentes nesse fluxo são realizadas automaticamente
3. EXEMPLO DE FLUXOS AUTOMATIZADOS
Fluxos de aprovações são um excelente exemplo de processo que pode ser automatizado com Power Automate. Podemos pensar em um cenário de um fluxo de solicitação de pagamentos em que um colaborador insere uma solicitação e na sequência é necessário que um gestor aprove, para então o pedido ser enviado ao setor de contas a pagar. O Power Automate requisita automaticamente todas as aprovações necessárias e faz toda a gestão da cadeia de aprovação.
4. RASTREABILIDADE
Com o Power Automate é possível facilmente entender duas informações importantes em qualquer fluxo de aprovação: em qual etapa está uma determinada solicitação e, para fins de melhoria da eficiência operacional, medir quando tempo demora cada etapa do processo
Método Lean Fast Framework®
Criamos a nossa própria metodologia de gerenciamento do projeto para construir soluções em conjunto com o cliente, cocriando resultados e garantindo o sucesso e produtividade em todas as etapas.
1. ALINHAMENTO DE EXPECTATIVAS
Entendimento de quais são os desafios a serem solucionados para que o projeto seja bem-sucedido
2. MAPEAMENTO DE PROCESSOS
Entendimento e definição de quais análises e indicadores melhor solucionam os desafios existentes
3.DESENVOLVIMENTO
Projetos desenvolvidos pelo time de especialistas da Lean Solutions
4.REUNIÕES SEMANAIS
Reunião semanal para acompanhamento do desenvolvimento e manutenção do alinhamento de expectativas
5.ENTREGAS ÁGEIS
Os fluxos de automação são entregues à medida em que são desenvolvidos, fazendo com que já possam ser utilizadas mesmo antes do fim do projeto
Head de projetos
O fator fundamental para o sucesso de um projeto de tecnologia é contar com profissionais experientes, que realmente entendam a necessidade do cliente.
Em todos os projetos da Lean Solutions existe a figura do head de projetos, que é o profissional responsável por entender junto ao cliente as demandas a serem desenvolvidas.
O head é um profissional que tem experiência em negócios, mas também possui sólidos conhecimentos das tecnologias utilizadas.
Comunicação direta
Semanalmente acontece uma reunião para que o cliente acompanhe o andamento do projeto e as expectativas estejam sempre alinhadas.
Além das reuniões semanais, mantemos abertos os canais de comunicação que forem mais confortáveis para o cliente, podendo ser videoconferências e chats pelo Microsoft Teams, Slack, WhatsApp ou outros
Mapeamento de melhorias
A automatização de processos com Power Automate evidencia várias necessidades e
oportunidades de melhoria de processos.
De maneira proativa, nossa equipe aponta essas necessidades e oportunidades e, de forma consultiva, apoia a implementação das melhorias que ainda não haviam sido mapeadas.
Por que escolher a Lean Solutions?
Somos parceiros Gold Microsoft
Por que implantar um RPA com Power Automate?
ECONOMIA DE HORAS
Economize todas as horas que a sua equipe gasta executando processos repetitivos
EQUIPE ENXUTA
Mantenha uma equipe enxuta uma vez que seus relatórios serão automatizados
ESCALABILIDADE
Diferente de um processo manual, aumentar o volume de operações em um processo automatizado não gera a necessidade de contratação de novos colaboradores
ELIMINE OS ERROS
Seres humanos cometem erros, automatize seus processos e elimine os erros operacionais
METRIFICAÇÃO
Ter a informação de quanto tempo cada etapa do processo leva para ser realizada, traz a visão de quais etapas são menos eficientes. Isso possibilita a criação um plano de melhoria assertivo, aumentando a eficiência operacional
VISIBILIDADE
Tenha a visibilidade de qual etapa do processo está uma determinada solicitação
RASTREABILIDADE
Tenha o histórico completo dos acontecimentos de cada solicitação
INTEGRAÇÃO ENTRE SISTEMAS
Pare de alimentar sistemas com informações de planilhas ou extraídas de outros sistemas. Automatize a troca de informações entre sistemas com o Power Automate
Nossos clientes estão satisfeitos
Luciano Lopes
Supervisor de Matérias Primas
Grupo Maringá
“Um dos maiores benefícios do projeto foi a redução de erros, tínhamos em média 75 erros mensais e diminuiu para 5, ou seja, os resultados falam por si só”
Juliano Fontan Souza
Gerente Geral Comercial
Usiminas Mecânica
“Agora temos mais agilidade para tomada de decisões, desenvolvimento de planos de ação e estratégia. Antes gastávamos muito tempo fazendo apresentações e tirando insights dos dados bagunçados.”
Rafael Rocha de Salles
Strategic Pricing Manager
Henkel
“Hoje fazemos diversas análises diferentes que antes não eram possíveis. A gente não conseguia dar escala de fazer isso com todo mundo. Eram sempre apenas duas análises, e hoje conseguimos fazer com todo time de vendas. Isso foi muito bom e mudou realmente o nível de discussão que temos dentro da empresa”
Automatize tarefas repetitivas com o Power Automate
Pare de gastar tempo com tarefas repetitivas e utilize o seu tempo para tarefas estratégicas que de fato vão trazer melhores resultados para o negócio.
Fale conosco e um consultor entrará em contato em até 24h para mapear uma solução para a sua necessidade.
