Projetos de Sharepoint
Aumente a produtividade e engajamento da sua equipe
Tenha seu próprio portal de comunicação e gerenciador de documentos em nuvem
Já ajudamos mais de 50 empresas a implantarem sua intranet personalizada
Alguns dos nossos clientes
Workplace digital em nuvem com o Sharepoint
Entenda como o SharePoint é uma peça fundamental para um workplace digital eficiente, aumentando o engajamento da sua equipe, sendo um repositório de documentos seguro em nuvem e registrando dados de forma centralizada
1. COMUNICAÇÃO EFICIENTE
Para uma comunicação eficiente dois aspectos são importantes: a informação deve ser acessível e deve gerar interesse em ser consumida. Um portal de intranet cumpre perfeitamente esses papeis. Ele mantém as informações organizadas, permite que todos os colaboradores tenham fácil acesso e aceita os mais diversos formatos, como textos, vídeos, enquetes, comunicados e painéis
2. REPOSITÓRIO DE DOCUMENTOS EM NUVEM -GED
Um dos grandes desafios na GED (gestão eletrônica de documentos), é a necessidade dos colaboradores de trabalharem de forma simultânea em documentos. Mediante plataformas que não permitem a simultaneidade, colaboradores trabalham individualmente em um mesmo documento, o que gera conflito sobre qual é o documento mais atual
3. PORTAL DE INTRANET
O portal de intranet no SharePoint permite que colaboradores trabalhem de forma simultânea em documento, mantendo um versionamento robusto e todo o histórico de alterações
4. BASES DE DADOS –LISTAS DO SHAREPOINT
O Excel não deveria ser utilizado para registrar dados, apesar de ser uma ferramenta excepcional. Crie bases de dados no SharePoint com diferentes níveis de permissão. Por exemplo: um usuário nível analista visualiza apenas os registros que ele inseriu, enquanto o usuário nível gerente visualiza todos os registros. Um registro, para ficar visível a todos, deve ser aprovado por um usuário nível gerente
5. GOVERNANÇA
Crie níveis de permissões personalizados, garantindo que cada colaborador tenha acesso às informações e possa realizar ações pertinentes ao seu nível
Método Lean Fast Framework®
Criamos a nossa própria metodologia de gerenciamento do projeto para construir soluções em conjunto com o cliente, cocriando resultados e garantindo o sucesso e produtividade em todas as etapas.
1. ALINHAMENTO DE EXPECTATIVAS
Entendimento de quais são os desafios a serem solucionados para que o projeto seja um bem-sucedido
2. MAPEAMENTO DE ANÁLISES E KPI’S
Entendimento das funcionalidades e requisitos a serem implementados
3. PROTOTIPAÇÃO E VALIDAÇÃO
Criação e validação do portal de intranet através de técnicas de prototipação, garantindo que a versão final do projeto atenda completamente às expectativas
4. DESENVOLVIMENTO
Projetos desenvolvidos pelo time de especialistas da Lean Solutions
5. REUNIÕES SEMANAIS
Reunião semanal para acompanhamento do desenvolvimento e manutenção do alinhamento de expectativas
6. ENTREGAS ÁGEIS
As páginas e recursos do portal de intranet são entregues à medida em que são desenvolvidas, fazendo com que já possam ser utilizadas mesmo antes do fim do projeto
Head de projetos
O fator fundamental para o sucesso de um projeto de tecnologia é contar com profissionais experientes, que realmente entendam a necessidade do cliente.
Em todos os projetos da Lean Solutions existe a figura do head de projetos, que é o profissional responsável por entender junto ao cliente as demandas a serem desenvolvidas.
O head é um profissional que tem experiência em negócios, mas também possui sólidos conhecimentos das tecnologias utilizadas.
Comunicação direta
Semanalmente acontece uma reunião para que o cliente acompanhe o andamento do projeto e as expectativas estejam sempre alinhadas.
Além das reuniões semanais, mantemos abertos os canais de comunicação que forem mais confortáveis para o cliente, podendo ser videoconferências e chats pelo Microsoft Teams, Slack, WhatsApp ou outros
Mapeamento de melhorias
O fato do Power BI conectar-se diretamente as bases de dados e levar os dados diretamente para os dashboards, evidencia várias necessidades e oportunidades de melhoria de processos.
De maneira proativa, nossa equipe aponta essas necessidades e oportunidades e, de forma consultiva, apoia a implementação das melhorias que ainda não haviam sido mapeadas.
Por que escolher a Lean Solutions?
Somos parceiros Gold Microsoft
Por que implantar a sua própria intranet com o Sharepoint?
GOVERNANÇA
Configure níveis de permissão de acesso a informações e a funcionalidades para diferentes grupos de usuários
REPOSITÓRIO DE DOCUMENTOS
Tenha um repositório de documentos confiável, em nuvem, para trabalho colaborativo e simultâneo
VERSIONAMENTO
Tenha uma gestão de versionamento robusta e confiável, com possibilidade de restauração e acesso ao histórico de alterações.
ENGAJAMENTO
Aumente o engajamento da sua equipe com um portal de intranet com informações que seus colaboradores gostem de consumir
PRODUTIVIDADE
Aumente a produtividade da equipe com portal com documentos e bases de dados centralizados e organizados
COLABORATIVIDADE
Permita que seus colaboradores trabalhem de forma simultânea em documentos mantendo um versionamento confiável e rastreável
WORKPLACE DIGITAL
Crie um workplace digital e supere os desafios impostos por uma equipe que não se encontra fisicamente em um mesmo local
Nossos clientes estão satisfeitos
Luciano Lopes
Supervisor de Matérias Primas
Grupo Maringá
“Antes, em média, precisávamos de 6h15min para realizarmos a atualização dos dados. Hoje conseguimos em apenas 25 minutos. Então tivemos um ganho de 93,3% do nosso tempo, que dedicávamos apenas à atualização, e hoje pode ser gasto de maneira mais produtiva”
Juliano Fontan Souza
Gerente Geral Comercial
Usiminas Mecânica
“Agora temos mais agilidade para tomada de decisões, desenvolvimento de planos de ação e estratégia. Antes gastávamos muito tempo fazendo apresentações e tirando insights dos dados bagunçados.”
Rafael Rocha de Salles
Strategic Pricing Manager
Henkel
“Antes ficávamos de duas a três semanas para fazer um relatório, hoje temos em um clique. O trabalho todo do BI é o por trás, a parte que a Lean faz parecer muito fácil, com todas as amarrações. Linkar e tratar os dados, isso a gente tinha que fazer sempre manualmente e graças ao projeto não precisamos mais desse retrabalho.”
Crie um workplace digital e colaborativo com o Sharepoint
Tenha a sua própria intranet para criar um workplace digital totalmente colaborativo e em nuvem. Atinja altos níveis de produtividade.
Fale conosco e um consultor entrará em contato em até 24h para mapear uma solução para a sua necessidade.
