Copilot no Outlook: o que é e como usar no dia a dia

O Microsoft 365 Copilot tem transformado a forma como trabalhamos, automatizando tarefas e otimizando a produtividade em diversos aplicativos da suíte Microsoft. No Outlook, essa revolução é ainda mais evidente.

Neste artigo, você vai descobrir como o Copilot no Outlook funciona, como ativá-lo, suas principais funcionalidades e como ele pode melhorar drasticamente sua rotina de trabalho com e-mails.

Acompanhe!

O que é o Microsoft 365 Copilot

O Microsoft 365 Copilot é uma solução de inteligência artificial generativa integrada aos aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Teams e, claro, o Outlook.

Com base no modelo de linguagem GPT (da OpenAI), ele entende comandos em linguagem natural e executa ações com rapidez, eficiência e contexto.

Treinamento em produtividade com copilot

Recursos exclusivos no Outlook com o Copilot

No Outlook, o Copilot atua como um verdadeiro assistente pessoal, capaz de:

Redigir e-mails com base em tópicos ou rascunhos;
Resumir longas conversas em poucos parágrafos;
Sugerir respostas automáticas personalizadas;
Organizar sua agenda e antecipar compromissos com base nos e-mails recebidos.

Como ativar o Copilot no Outlook

Abaixo, veja qual o passo a passo para habilitar o Copilot no Outlook.

Pré-requisitos para usar o Copilot

Antes de ativar o Copilot, verifique se você cumpre os seguintes requisitos:

Possuir uma licença válida do Microsoft 365 Copilot;
Usar uma versão atualizada do Outlook (Desktop ou Web);
Ter permissões de administrador para configurar recursos de IA (no caso de contas corporativas).

Passo a passo para ativar no Outlook Desktop

Abra o Outlook e vá até Arquivo > Conta do Office;
Certifique-se de que está conectado com uma conta Microsoft 365 Copilot;
Acesse Opções > Experiências conectadas e ative os recursos inteligentes.;
Reinicie o Outlook. O botão do Copilot deve aparecer na barra superior.

Como ativar no Outlook Web

Acesse outlook.office.com;
Entre com sua conta Microsoft 365;
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito;
Vá até Configurações > Recursos Experimentais e ative o Copilot.

Principais funcionalidades do Copilot no Outlook

Ao ser integrado ao Outlook, o Copilot oferece uma série de funcionalidades inteligentes que facilitam a rotina com e-mails e compromissos.

A seguir, você confere os principais recursos disponíveis e como cada um pode contribuir para uma comunicação mais eficiente e organizada.

Redação e resposta de e-mails com inteligência artificial

Você pode simplesmente digitar comandos como:

“Escreva um e-mail agradecendo pela reunião de hoje e proponha um próximo encontro na próxima semana.”

O Copilot cria um texto completo, com linguagem adequada ao contexto. Além disso, ele permite refinar o tom da mensagem (mais formal, direto, empático etc.).

Resumos automáticos de conversas

Ao abrir uma longa troca de e-mails, o Copilot pode gerar um resumo dos pontos principais em segundos, ajudando você a entender rapidamente o que foi tratado e as próximas ações necessárias.

Sugestões de agenda e organização de tarefas

Com base nos conteúdos dos e-mails, o Copilot sugere automaticamente eventos para o calendário e tarefas a serem acompanhadas no To Do ou Planner.

Integração com outras ferramentas do Microsoft 365

O Copilot no Outlook se conecta com Word, Excel, Teams e OneNote para:

Criar documentos a partir de e-mails;
Agendar reuniões com base em conversas;
Resumir reuniões do Teams diretamente no Outlook.

Benefícios do uso do Copilot no Outlook para produtividade

Além das várias funcionalidades do Copilot, ele também apresenta diversos benefícios ao ser habilitado no Outlook, a fim de tornar o dia a dia mais produtivo.

Economia de tempo em tarefas repetitivas

Responder e-mails de rotina, fazer confirmações ou agendar reuniões são tarefas que agora podem ser feitas com um clique, liberando tempo para o que realmente importa.

Melhoria na qualidade da comunicação

O Copilot sugere palavras e frases mais claras, coesas e adequadas ao público, o que reduz erros de comunicação e melhora a imagem profissional.

Apoio à tomada de decisões com base em contexto

Com base no histórico de e-mails e dados conectados, o Copilot ajuda a tomar decisões mais informadas, alertando sobre prazos, conflitos de agenda e informações relevantes.

Dúvidas frequentes sobre o Copilot no Outlook (FAQ)

Se você ainda tem dúvidas sobre como o Copilot funciona na prática ou sobre sua disponibilidade, esta seção responde às perguntas mais comuns de quem está começando a explorar esse recurso no Outlook.

Não. Atualmente, o Copilot está disponível apenas em planos empresariais selecionados com a licença Microsoft 365 Copilot, que deve ser adquirida à parte.

Não substitui, mas complementa. Você pode revisar, editar ou rejeitar as sugestões do Copilot. Ele é uma ferramenta de apoio e não age sozinho.

O Copilot respeita as permissões e políticas de segurança do Microsoft 365. Ele não acessa informações que você não teria permissão para ver e seus dados não são usados para treinar o modelo de IA.

Conclusão: vale a pena usar o Copilot no Outlook?

Se sua rotina inclui a gestão de muitos e-mails, interações com equipes, reuniões frequentes e planejamento de atividades, o Copilot pode ser um verdadeiro divisor de águas.

Ele melhora sua produtividade, evita erros e permite que você foque em decisões estratégicas.

Próximos passos para quem quer começar agora

Verifique com sua empresa se sua licença já inclui o Copilot;
Ative o recurso conforme os passos descritos;
Explore os comandos e veja o impacto no seu dia a dia!

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