SharePoint Online ou Server: qual é o melhor para sua empresa?
Na era da transformação digital, a gestão eficiente de documentos, colaboração em equipe e segurança da informação se tornaram prioridades para empresas de todos os portes.
Nesse cenário, o SharePoint se destaca como uma das ferramentas mais completas da Microsoft. Mas uma dúvida comum surge: SharePoint Online ou Server, qual escolher?
Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças, vantagens e casos de uso para ajudar sua empresa a tomar a melhor decisão.
Para que serve o SharePoint nas empresas?
O SharePoint é uma plataforma da Microsoft voltada para o gerenciamento de conteúdos, colaboração, automação de processos e criação de intranets corporativas.
Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:
- Criação de sites e portais internos;
- Gerenciamento de documentos com controle de versões;
- Compartilhamento de arquivos com segurança;
- Integração com Power Automate e Power Apps para automação de tarefas
Diferença entre versões Online e Server
A Microsoft oferece o SharePoint em duas modalidades principais:
- SharePoint Online, baseado na nuvem;
- SharePoint Server, instalado localmente na infraestrutura da empresa.
SharePoint Online: funcionalidades e vantagens
O SharePoint Online é a versão baseada na nuvem da plataforma da Microsoft, ideal para empresas que buscam mais agilidade, colaboração remota e menor complexidade técnica.
A seguir, conheça as principais vantagens dessa solução e descubra por que ela tem sido a escolha de muitas organizações que desejam modernizar seus processos e adotar ferramentas mais dinâmicas e integradas.
Armazenamento em nuvem e colaboração remota
Com o SharePoint Online, todos os dados ficam armazenados na nuvem da Microsoft, o que permite acesso remoto seguro e colaboração em tempo real — ideal para equipes distribuídas.
Atualizações automáticas e menor manutenção
A Microsoft é responsável por todas as atualizações, segurança e desempenho. Isso reduz a carga de TI interna e garante que a empresa sempre tenha acesso aos recursos mais recentes.
Integração com Microsoft 365
Por estar totalmente conectado ao ecossistema Microsoft 365, o SharePoint Online permite uso otimizado de ferramentas como Teams, Outlook, OneDrive, Planner e Power Platform.
Custos e licenciamento do modelo online
O SharePoint Online está incluído em muitos planos do Microsoft 365, com cobrança baseada em assinatura mensal por usuário — sem necessidade de servidores físicos ou licenças de instalação.
SharePoint Server: recursos e benefícios
Para organizações que exigem maior controle sobre suas informações, personalizações avançadas e conformidade com políticas internas, o SharePoint Server continua sendo uma escolha estratégica.
Ao ser implantado localmente, ele oferece uma gama de recursos robustos que atendem às necessidades de empresas com infraestrutura própria e requisitos específicos de segurança e desempenho.
Veja a seguir os principais benefícios dessa versão.
Instalação local (on-premises) e controle total
O SharePoint Server é instalado e mantido na infraestrutura da empresa, o que dá total controle sobre os dados, permissões e customizações.
Personalização avançada
Essa versão permite ajustes mais profundos na interface, funcionalidades exclusivas, uso de códigos personalizados e integração com sistemas internos complexos.
Segurança e conformidade com políticas internas
Empresas que precisam manter os dados em ambientes controlados, por exigência regulatória ou estratégia de segurança, muitas vezes optam pelo SharePoint Server.
Custos e infraestrutura necessários
Apesar de oferecer controle total, exige investimento em servidores, equipe de TI, backups, manutenção e licenciamento específico — o que pode gerar custos elevados.
Principais diferenças entre SharePoint Online e Server
Embora ambas as versões ofereçam recursos robustos para gestão de conteúdo e colaboração corporativa, SharePoint Online e SharePoint Server apresentam diferenças significativas em termos de implantação, customização, custos e manutenção.
Compreender essas distinções é essencial para tomar uma decisão alinhada às necessidades e à realidade da sua empresa.
Abaixo, destacamos os principais pontos de comparação entre as duas versões.
Modelo de implantação
- Online: Nuvem (SaaS)
- Server: On-premises
Flexibilidade e customização
- Online: Limitado às opções da Microsoft
- Server: Altamente personalizável
Atualizações e manutenção
- Online: Automáticas pela Microsoft
- Server: Dependem da equipe interna
Custo-benefício a longo prazo
- Online: Menor investimento inicial
- Server: Pode valer a pena para grandes organizações com estrutura de TI robusta
Quando escolher o SharePoint Online?
O SharePoint Online é ideal para empresas que buscam agilidade, facilidade de implantação e menor dependência de infraestrutura física. A seguir, veja os perfis de negócio que mais se beneficiam dessa versão baseada em nuvem.
Pequenas e médias empresas com foco em nuvem
Negócios com equipes enxutas e estrutura ágil se beneficiam da praticidade e escalabilidade do SharePoint Online.
Ambientes com força de trabalho remota
Equipes remotas ou híbridas conseguem colaborar de forma segura e eficiente usando apenas um navegador web.
Equipes que já utilizam o Microsoft 365
Se sua empresa já usa Outlook, Teams e OneDrive, integrar o SharePoint Online é um passo natural e sinérgico.
Quando optar pelo SharePoint Server?
A escolha pelo SharePoint Online é mais indicada para empresas que valorizam flexibilidade, acessibilidade e menor complexidade técnica. Essa versão se adapta muito bem a contextos mais dinâmicos e digitais. Veja em quais cenários sua adoção costuma ser a mais vantajosa.
Empresas com requisitos específicos de segurança
Organizações que lidam com dados altamente sensíveis (como instituições financeiras e órgãos públicos) tendem a preferir manter tudo internamente.
Necessidade de personalizações profundas
Se seu time precisa de soluções sob medida e integrações específicas com sistemas internos, o SharePoint Server pode ser a melhor escolha.
Infraestrutura própria consolidada
Empresas com data centers próprios e equipe técnica dedicada podem aproveitar melhor os recursos do modelo on-premises.
Alternativas e soluções híbridas
Nem sempre a escolha entre SharePoint Online ou Server precisa ser definitiva. Empresas com necessidades mais complexas ou em processo de transição para a nuvem podem adotar soluções híbridas, que combinam os benefícios dos dois modelos em um único ambiente. Entenda a seguir como funciona essa abordagem.
O que é o SharePoint híbrido?
A Microsoft permite combinar os dois modelos em um ambiente híbrido, onde parte dos dados fica na nuvem e parte nos servidores locais.
Vantagens da combinação de modelos
Essa abordagem oferece o melhor dos dois mundos: controle de dados sensíveis no ambiente on-premises e colaboração ágil na nuvem.
Casos de uso reais e exemplos
Empresas multinacionais ou com requisitos regulatórios em diferentes países costumam adotar esse modelo para atender às legislações locais e manter a agilidade global.
Conclusão: qual versão do SharePoint escolher?
Fatores críticos para a tomada de decisão
- Necessidade de controle interno;
- Nível de personalização desejado;
- Orçamento para infraestrutura;
- Perfil do time (remoto ou local).
Dica de especialistas para adoção estratégica
Comece pela análise do cenário atual da sua empresa e, se possível, converse com especialistas para definir a estratégia de implantação mais adequada. A escolha certa entre SharePoint Online ou Server pode impactar diretamente a produtividade e segurança da informação no seu negócio.
Treine sua equipe com a Lean Solutions
Quer aproveitar todo o potencial do SharePoint — seja Online ou Server — de forma estratégica e eficaz?
A Lean Solutions oferece treinamentos completos e personalizados para equipes que desejam:
- Implantar o SharePoint com segurança;
- Automatizar processos internos;
- Criar ambientes colaborativos de alto desempenho.
Entre em contato conosco e descubra como nossos treinamentos podem acelerar a transformação digital da sua empresa!
