Como conectar o Power BI a uma API: guia completo

Se você deseja integrar fontes externas de dados no seu Power BI, conectar-se a uma API é uma solução eficiente. Afinal, ela permite centralizar informações de diferentes sistemas e transformá-las em relatórios visuais.

Para conectar o Power BI a uma API, você precisa acessar o Power Query, inserir a URL da API, configurar a autenticação (se necessário), transformar os dados e criar suas visualizações. Portanto, compreender esse processo é essencial para ganhar autonomia e eficiência.

Neste artigo, vamos explicar de forma didática como conectar o Power BI a uma API, além disso, traremos exemplos práticos, melhores práticas e dicas para automatizar atualizações. Acompanhe, pois esse passo a passo vai simplificar sua rotina.

O que é uma API?

Uma API (Application Programming Interface) é uma forma padronizada de permitir a comunicação entre dois sistemas. Em outras palavras, ela funciona como uma ponte que conecta softwares e possibilita o envio e recebimento de informações em tempo real.

No contexto do Power BI, a API possibilita extrair dados atualizados diretamente de serviços online, como bancos, plataformas de redes sociais ou sistemas corporativos. Assim, você consegue enriquecer relatórios com dados confiáveis e dinâmicos.

Tipos de APIs mais comuns

Existem diferentes padrões de APIs, sendo REST e SOAP os mais utilizados em integrações corporativas. Enquanto o REST é mais simples e flexível, o SOAP é considerado mais robusto em cenários que exigem alta segurança.

Como as APIs se comunicam com o Power BI

A comunicação ocorre geralmente através de requisições HTTP, que retornam dados no formato JSON ou XML, interpretados pelo Power Query. Dessa forma, o Power BI consegue traduzir informações brutas em tabelas e gráficos.

Leia também: Funções essenciais do Power Query para analistas de BI: guia prático

Instalando e configurando o Power BI Desktop

Você pode baixar gratuitamente o Power BI Desktop no site oficial da Microsoft. Se preferir, também temos um artigo ensinando: Guia para instalar e configurar o Power BI Desktop.

Entendendo o Power Query

O Power Query é a ferramenta dentro do Power BI que realiza conexões com dados externos e permite transformações rápidas e intuitivas. Ou seja, é ele quem garante a integração e o preparo das informações.

Passo a passo: como conectar o Power BI a uma API

Abaixo, confira a forma correta de conectar o Power BI a uma API. Primeiramente, é importante compreender cada etapa antes de iniciar.

Como conectar o Power BI a uma API em 4 etapas:

1. Abra o Power Query;
2. Insira a URL da API;
3. Configure a autenticação;
4. Transforme os dados para visualização.

Em seguida, veja o processo detalhado.

Acessando o Editor do Power Query

No Power BI Desktop:

• Clique em Página Inicial > Obter Dados > Outros > Consulta em Branco;
• Em seguida, acesse o Editor Avançado.

Inserindo a URL da API 

No editor avançado, insira a seguinte fórmula básica: 

Isso fará a primeira chamada à API. 

Configurando autenticação (Token, Basic Auth, OAuth, etc.)

Se a API exigir autenticação:

• Selecione Configurações de Fonte de Dados;
• Informe o método (Token, Básico, OAuth2).

Além disso, para APIs privadas, é fundamental verificar se o token é atualizado periodicamente.

Tratando dados no formato JSON

Após conectar, o Power Query exibirá a estrutura em JSON. Nesse momento, você deve expandir os registros e tabelas para organizar as informações.

Transformando dados da API para visualização no Power BI

Como preparar os dados da API no Power BI? Basicamente, após conectar, você precisa expandir, limpar e formatar os dados para criar relatórios de forma eficiente.

Expandindo tabelas e registros

Clique nos ícones de expansão para transformar estruturas aninhadas em colunas comuns. Assim, os dados ficam prontos para análise.

Limpando e formatando os dados

Utilize recursos como:

• Alterar tipo de dados;
• Remover colunas desnecessárias;
• Filtrar registros.

Portanto, essa etapa garante que apenas informações relevantes sejam carregadas no relatório.

Criando visualizações a partir dos dados da API

Com os dados carregados, use a área de Relatórios para criar gráficos, tabelas e dashboards dinâmicos. Desse modo, é possível transformar dados técnicos em insights estratégicos.

Saiba mais: Modelagem de dados no Power BI.

Automatizando a atualização dos dados da API

Manter relatórios atualizados é essencial. Por isso, no Power BI Service é possível configurar atualizações automáticas, garantindo que os dados extraídos da API sejam sempre os mais recentes.

Configurando atualizações automáticas

• Publique o relatório no Power BI Service;
• Nas configurações, defina a frequência de atualização (horária, diária, semanal).

Consequentemente, os dashboards permanecem dinâmicos e confiáveis.

Possíveis erros de atualização e como resolvê-los 

Problema comum: falha de autenticação ou alteração no endpoint da API. 

Solução: atualizar credenciais ou revisar a URL da API. 

Dicas e boas práticas para integrar APIs ao Power BI 

Agora, confira as melhores práticas para integrar APIs. 

• Atente-se aos limites de chamadas; 

• Proteja seus tokens de autenticação; 

• Prefira consultas otimizadas para não sobrecarregar o Power BI. 

Cuidados com limites de requisição 

Muitas APIs limitam o número de chamadas por dia. Planeje suas atualizações para não exceder o limite. 

Estratégias para autenticação segura 

Nunca insira tokens diretamente no código! Prefira variáveis armazenadas em ambientes seguros. 

Melhores práticas para performance de dashboards 

• Evite importar muitos registros desnecessários; 

• Prefira conexões diretas sempre que possível.