Power Apps vs AppSheet: Qual Escolher para Sua Empresa?

Descubra as diferenças entre Power Apps e AppSheet, entenda qual plataforma oferece mais vantagens para sua empresa e veja como começar a automatizar processos com a Power Platform da Microsoft.

No ambiente corporativo atual, a automação e a digitalização de processos são diferenciais competitivos. Entretanto, escolher a ferramenta ideal para desenvolver aplicativos internos pode gerar dúvidas — especialmente entre Power Apps, da Microsoft, e AppSheet, do Google.

Neste artigo, você vai entender as diferenças entre essas duas plataformas, descobrir qual se adapta melhor à sua empresa e aprender como iniciar um projeto de automação em poucos dias com base em práticas reais aplicadas pela Lean Solutions.

Sintomas e custos do problema

Muitas empresas ainda dependem de planilhas e processos manuais para gerenciar atividades internas, como solicitações, aprovações ou cadastros de clientes. Esse modelo, embora simples, acaba resultando em retrabalho, falta de visibilidade e perda de tempo.

Além disso, a ausência de integração entre sistemas faz com que as informações fiquem descentralizadas, dificultando a tomada de decisões baseada em dados. Em longo prazo, isso eleva custos operacionais e reduz a eficiência das equipes.

Portanto, quando a operação começa a crescer, é comum surgir a necessidade de criar aplicativos personalizados — e é exatamente aí que ferramentas low-code como Power Apps e AppSheet entram em cena.

Passo a passo: escolhendo e configurando a plataforma certa

Escolher a plataforma correta requer saber os diferenciais e soluções de cada uma para ajudar a sua empresa no dia a dia.

Power Apps: a solução da Microsoft para automação corporativa

O Power Apps, parte da Power Platform, foi projetado para empresas que utilizam o ecossistema Microsoft 365. Ele permite criar aplicativos personalizados conectados a diversas fontes de dados, como SharePoint, Dataverse, SQL Server e Excel, sem necessidade de programação.

Com ele, é possível desenvolver soluções complexas com segurança corporativa, autenticação via Microsoft Entra ID (antigo Azure AD) e integração nativa com Power Automate, Teams e Power BI.

Saiba mais em: O que é Power Apps e como criar seu primeiro aplicativo.

Um exemplo prático é criar um aplicativo para solicitação de férias, que se conecta ao SharePoint, envia aprovações automáticas via Power Automate e atualiza dashboards no Power BI. Tudo isso de forma integrada e segura.

AppSheet: o concorrente baseado no ecossistema Google

Já o AppSheet, do Google, também oferece criação low-code de aplicativos, mas seu foco é em usuários que utilizam Google Workspace (Planilhas, Drive e Gmail). Ele é mais simples de configurar, porém menos robusto em integrações corporativas e controle de acesso.

Enquanto o Power Apps oferece maior escalabilidade e personalização, o AppSheet é indicado para soluções menores e menos críticas. Assim, empresas que já trabalham com Microsoft 365 tendem a obter resultados muito mais consistentes com o Power Apps.

Erros comuns e como evitar

Um erro frequente nas implementações é tentar criar aplicativos sem planejamento de dados. Sem uma estrutura bem definida no Dataverse ou SharePoint, o aplicativo pode ficar lento ou inconsistente.

Outro ponto crítico é ignorar o controle de permissões. No Power Apps, é essencial configurar o acesso de acordo com perfis e grupos do Entra ID, garantindo conformidade com normas como a LGPD.

Além disso, muitas empresas subestimam o potencial do Power Automate, que pode transformar fluxos simples em processos totalmente integrados entre aplicativos e sistemas legados. A falta dessa automação reduz o retorno sobre o investimento.

Medir resultado: tempo, retrabalho e custo

Avaliar o sucesso de um projeto low-code exige métricas bem definidas. Entre os principais indicadores, destacam-se:

Tempo médio de execução de processos antes e depois do app;
Redução de retrabalho e erros de digitação;
Satisfação das equipes usuárias;
Economia em licenças ou sistemas de terceiros substituídos.

Com o Power Apps, essas métricas podem ser facilmente acompanhadas em dashboards criados no Power BI, proporcionando uma visão clara do impacto da automação.

Próximos passos: como começar em 10–15 dias

A implementação de um projeto piloto com Power Apps pode ser feita em até duas semanas, começando com um processo simples — como solicitações internas, controle de despesas ou checklists operacionais.

A Lean Solutions apoia empresas em todas as etapas, desde o mapeamento do processo até a criação e publicação do aplicativo, garantindo integração total com Microsoft 365, Power BI e SharePoint.

Assim, é possível validar rapidamente o valor do projeto, ajustar fluxos e expandir para outras áreas com segurança e agilidade.

Conclusão

Embora o AppSheet seja uma opção interessante para quem utiliza o Google Workspace, o Power Apps se destaca como a solução ideal para empresas que buscam escala, integração e governança.

Com recursos avançados de segurança, relatórios automatizados e conexão com toda a Power Platform, ele oferece o melhor custo-benefício e suporte para operações corporativas.

Quer implementar soluções personalizadas com o Power Apps e aumentar a produtividade da sua equipe?

Conheça os projetos e treinamentos da Lean Solutions e descubra como desenvolver aplicativos corporativos sob medida com a Power Platform.