SharePoint: O que é, Para que Serve e Como Utilizá-lo?

O SharePoint é uma plataforma completa da Microsoft que permite criar sites de intranet ou extranet, bibliotecas de documentos, listas personalizadas e muito mais. Além disso, a ferramenta oferece diversas funcionalidades voltadas à colaboração, segurança da informação e produtividade das equipes.

Se você quer entender o que é o SharePoint, como ele funciona e quais benefícios ele pode trazer para sua empresa, este guia é para você.

Veja também: O que é Power Platform: saiba tudo sobre as ferramentas da Microsoft

O que é o Sharepoint?

O SharePoint Online é uma ferramenta em nuvem integrada ao pacote Microsoft 365. Ele é ideal para armazenar, gerenciar e compartilhar documentos e conteúdos entre equipes de forma segura e centralizada. Além disso, pode ser acessado de qualquer lugar, por qualquer dispositivo com internet.

Com o SharePoint, você pode:

Criar sites de intranet com páginas, listas e bibliotecas de documentos;
Estruturar portais internos de comunicação;
Controlar o acesso a informações sensíveis da empresa;
Promover a colaboração em tempo real entre os membros da equipe.

Assista:

Para que serve o SharePoint?

A ferramenta tem como pilares a produtividade, o armazenamento inteligente e a segurança da informação. Abaixo, você confere as principais funcionalidades do SharePoint:

1. Gerenciamento de documentos com controle de acesso

Você pode criar bibliotecas de documentos organizadas por pastas ou categorias, com permissões específicas para cada grupo ou usuário. As permissões se aplicam a todo o ambiente Microsoft 365, refletindo no Teams, OneDrive e outras ferramentas.

Funcionalidades adicionais:

Edição colaborativa em tempo real;
Histórico de versões com possibilidade de restauração;
Salvamento automático de alterações.

2. Integração com ferramentas da Microsoft

Nas páginas dos sites SharePoint, é possível inserir relatórios interativos do Power BI, aplicativos criados no Power Apps e automatizações com Power Automate.

Isso permite que sua equipe tenha acesso centralizado a todos os recursos necessários, sem precisar alternar entre diferentes plataformas.

Leia também: Power BI: Como conectar a uma lista do SharePoint online

3. Criação de listas personalizadas

As listas do SharePoint são semelhantes a planilhas inteligentes: você define colunas, tipos de dados, validações e pode usá-las como base de dados para apps e relatórios.

Benefícios das listas:

Armazenamento organizado de registros;
Integração com Power Apps e Power Automate;
Alertas automáticos e permissões segmentadas;
Nenhuma necessidade de conhecimento avançado em banco de dados.

Assista:

Quais são os principais benefícios do SharePoint?

Veja por que o SharePoint é uma das ferramentas mais adotadas em projetos de transformação digital:

Centralização da informação: toda a comunicação, arquivos e conteúdos em um só lugar.

Segurança: controle de acessos, permissões e backups automáticos;

Acesso em nuvem: use de qualquer dispositivo, em qualquer lugar;

Colaboração em tempo real: múltiplos usuários trabalhando simultaneamente nos mesmos documentos;

Integração com Microsoft 365: funciona perfeitamente com Teams, Outlook, OneDrive, Power BI e mais;

Automatizações e listas: otimize processos internos com fluxos e bases de dados personalizados.

Como ter acesso ao Sharepoint?

É muito simples ter acesso ao Sharepoint. Bastam alguns cliques para começar a utilizar a ferramenta. Veja os primeiros passos que você deve seguir.

1. Tenha uma conta Microsoft 365

O SharePoint faz parte do pacote Microsoft 365. Se sua empresa já usa essa licença, você já tem acesso ao SharePoint. Caso contrário, é possível fazer uma avaliação gratuita por 30 dias.

2. Acesse pela Web ou aplicativo

Você pode acessar o SharePoint diretamente pelo navegador (em office.com) ou baixar o aplicativo para Android ou iOS.

Conclusão: como aplicar o SharePoint com inteligência na sua empresa

O SharePoint é muito mais que um repositório de arquivos. É uma plataforma robusta, com recursos poderosos para digitalização de processos, colaboração entre equipes e gestão segura da informação.

Se sua empresa quer melhorar a produtividade, centralizar dados e integrar ferramentas como Power BI, Power Apps e Automate em um único ambiente, o SharePoint é a solução ideal.]

Quer aplicar essas soluções com mais agilidade?

Na Lean Solutions, ajudamos empresas a desenvolver projetos personalizados com SharePoint, além de oferecer treinamentos em Microsoft 365, Power BI, Power Apps e Power Automate para preparar sua equipe para a transformação digital.

Fale com nossos especialistas e descubra como podemos acelerar os resultados da sua empresa com as ferramentas da Microsoft.
Entre em contato com a Lean Solutions